hr如何操作上海留学生落户
上海留学生落户由上海市人力资源和社会保障局（人社局）主导，HR在操作中主要负责材料准备、系统申报和协调沟通。以下是HR操作流程的简要指南：
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确认员工落户资格
HR需先核实留学生是否符合基本条件：- 国（境）外高校毕业，取得教育部认证的学历学位；
- 留学期间无国内社保和个税记录；
- 回国后2年内来上海工作并持续缴纳社保和个税；
- 与本市注册的用人单位签订劳动合同，缴纳社保；
- 社保和个税缴纳基数达到当前标准（如6个月1倍基数或3个月1.5倍基数等，视政策调整）。
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单位注册与资质审核
HR需确认公司已在“上海市人力资源和社会保障局”官网完成单位注册，并通过“上海市落户申报系统”开通落户申报权限。若为首次申报，需提交单位营业执照、组织机构代码证等材料进行资质备案。 -
准备申报材料
HR协助员工准备以下材料：- 留学人员国（境）外学历学位认证书；
- 护照及签证、出入境记录；
- 劳动合同、单位营业执照复印件；
- 社保缴纳证明、个税缴纳记录（需一致）；
- 个人简历、户口本及身份证等。
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系统申报
登录“上海市落户申报系统”，填写员工信息，上传材料，提交预审。预审通过后，系统生成调档函（如需调档）。 -
调档与现场递交
若需调档，HR协助员工将人事档案从原存档机构调至上海人才服务中心。预审通过后，预约现场递交纸质材料。 -
等待审批与后续手续
审批周期一般为15-30个工作日。通过后，员工将收到《落户批复》和《准予迁入证明》。HR指导员工办理户口迁移和落户手续，包括在派出所落户、更新身份证等。 -
注意事项
- 社保和个税必须由申报单位缴纳，且单位名称一致；
- 材料真实有效，避免虚假申报；
- 政策动态调整，HR需关注人社局最新通知（如基数调整、重点机构加分等）。
HR在整个过程中需与员工、人事代理机构及人社局保持沟通，确保流程顺利。建议定期参加人社局培训或咨询专业机构，提升申报效率。