上海留学生落户档案管理是留学生办理落户过程中重要的一环。根据上海市相关政策，留学生在申请落户时，需确保个人人事档案完整、可查，并由具备档案保管资质的机构统一管理。

首先，留学生在境外学习期间，通常没有在国内建立人事档案，或原有档案存放在户籍地人才中心、教育局等机构。回国后申请落户前，需确认档案状态。若档案仍在原籍地，应将其调转至具有档案管理权限的机构，如上海市人才服务中心或各区人才服务中心。部分留学生可通过“留学生服务中心”或“中国留学人员信息系统”进行档案查询与调档。

调档一般需提供调档函，由拟接收档案的人才机构出具。申请人可通过线上系统申请调档函，或现场办理。调档过程中，档案必须通过机要渠道转递，不得由个人自带。档案到达后，接收单位会进行审核，确保材料齐全（如高中以来的学籍材料、成绩单、学位证明等），如有缺失需及时补充。

对于在国外获得学位的留学生，需将国外学历认证材料（如教育部留学服务中心出具的《国（境）外学历学位认证书》）归入档案，作为重要依据。此外，部分区要求提供劳动合同、社保证明、个税记录等材料一并归档。

档案管理与落户审批密切相关。档案缺失或材料不全，可能导致落户审核不通过。因此，建议留学生尽早启动档案核查与调档流程，确保在提交落户申请前完成档案归档。

落户成功后，个人档案将继续由上海市相关人才机构保管，作为今后职称评定、社保、退休等事务的重要依据。工作单位发生变更时，也需及时办理档案转递手续。

总之，留学生应高度重视档案管理，主动联系户籍地或学校档案管理部门，确保档案真实、完整、合规流转，为顺利落户上海提供有力支持。