上海留学生落户预受理退回hr
上海留学生落户预受理被退回,HR可按以下步骤处理:
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确认退回原因
首先登录上海市人力资源和社会保障局官网(http://rsj.sh.gov.cn),进入“上海市落户业务系统”,查看退回的具体原因。常见原因包括:材料不齐全、信息填写错误、劳动合同不符合要求、社保缴纳不匹配、单位资质问题或单位注册地与申报地不符等。 -
核对材料完整性
重点检查以下材料是否准确齐全:
- 留学回国人员证明或国外学位证书
- 护照及出入境记录(需完整体现留学时间)
- 国内最高学历证书(学信网可查)
- 劳动合同(期限不少于2年,且当前有效)
- 社保和个税缴纳记录(需由申报单位缴纳,且连续6个月)
- 单位营业执照复印件加盖公章
- 纠正错误后重新提交
根据退回意见逐项修改。例如:
- 若因社保个税不一致,需联系财务确保申报期间社保和个税由同一单位缴纳;
- 若劳动合同问题,需重新签订符合要求的合同并上传;
- 若单位注册地在沪但系统识别异常,可联系所在区人才服务中心说明情况。
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与员工沟通协作
HR应及时与留学生沟通,说明问题所在,协助其补充材料(如补充翻译件、公证材料等),确保信息一致,避免重复出错。 -
咨询相关部门
若问题复杂(如系统显示单位无申报资格),可联系单位注册地所属区人才服务中心或拨打上海人社服务热线12333咨询,获取权威指导。 -
重新提交并跟进进度
修改完成后,在系统中重新提交申请,密切关注审核进度。建议在工作日提交,便于及时响应可能的补件通知。
提示:用人单位需确保具备落户申报资质,且为员工依法缴纳社保和个税满6个月,劳动合同真实有效。建议首次申报前通过“上海人社”APP或官网预审功能进行自查,提高通过率。
通过细致核查与及时修正,多数预受理退回问题可顺利解决。