上海留学生落户审核通过后hr
上海留学生落户审核通过后,HR需配合完成后续相关手续,确保员工顺利落户。主要工作包括:
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确认落户批复:HR应及时查看上海市人力资源和社会保障局官网或“一网通办”平台,确认留学生的落户申请已正式通过,并获取《准予迁入证明》或电子批复文件。
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协助办理户口迁移:指导员工凭批复材料到原户籍地派出所办理《户口迁移证》。如员工原户口在集体户或学校,需协调相关单位出具迁出证明。
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准备落户材料:HR需协助准备公司相关材料,如单位营业执照复印件、组织机构代码证、劳动合同期限不少于1年的证明、单位接收函等,并加盖公章。
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办理《落户确认单》:在“一网通办”系统中,单位HR需登录法人账号,确认接收落户人员信息,提交《单位接收函》和相关材料,生成《落户确认单》。
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配合办理落户登记:员工持《准予迁入证明》《户口迁移证》《落户确认单》、身份证、房产证或租赁合同等材料,到上海拟落户地派出所办理落户登记。HR可协助预约或提供必要支持。
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更新人事档案与社保信息:员工落户成功后,HR应及时更新其户籍信息,调整个人所得税、社保、公积金缴纳基数(如适用),并归档相关落户材料。
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提醒居住证与档案事宜:若员工此前持有上海居住证,可提醒其办理注销;同时协助调档(如需),确保人事档案转入上海人才服务中心。
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内部管理与沟通:HR应做好内部记录,通知相关部门(如薪酬、行政),并为新落户员工提供必要的政策解读和后续服务支持。
整个流程中,HR需保持与员工、人社局、派出所的沟通,确保材料齐全、流程合规。建议提前熟悉“一网通办”操作流程,提高办事效率,保障员工权益。