苏州ODI（境外直接投资）备案是指境内企业或个人在苏州向境外投资时，需依法向相关主管部门申请备案的制度。备案主要由商务部门、发改委和外汇管理机构分别负责，具体条件及流程如下：

一、备案条件：

1. 主体资格：申请企业须为依法设立并正常经营的境内公司，具备独立法人资格，且无严重违法违规记录。

2. 投资真实性：投资项目应具有真实、合理的商业目的，不得以虚假交易或非法套汇为目的。

3. 资金来源合规：投资资金应来源合法，需提供银行资信证明或审计报告等材料。

4. 投资项目合规：不得涉及国家禁止或限制类行业（如敏感国家、敏感行业），如涉及敏感地区或行业，需报国家发改委和商务部核准。

5. 企业信用良好：企业及其法定代表人无重大失信记录。

二、备案流程：

1. 商务部门备案（苏州市商务局）：

   • 登录“商务部业务系统统一平台”在线填报《境外投资备案表》；
   • 提交材料：公司营业执照、董事会决议、投资协议、资金来源说明、境外企业注册文件等；
   • 商务部门审核通过后，颁发《企业境外投资证书》。

2. 发改部门备案（苏州市发改委）：

   • 登录“江苏省投资项目在线审批监管平台”提交申请；
   • 提供项目情况说明、投资协议、资金证明等；
   • 审核通过后取得《境外投资项目备案通知书》。

3. 外汇登记（银行或外汇管理局）：

   • 凭商务和发改部门的备案文件，到银行办理外汇登记（ODI外汇登记）；
   • 银行审核后，完成外汇汇出手续。

三、注意事项：

• 若投资金额超过3亿美元或涉及敏感国家/行业，需上报国家发改委和商务部核准；
• 备案有效期为2年，逾期未实施需重新备案；
• 完成备案后需按要求报送境外投资年报信息。

整个流程通常需15-30个工作日，建议提前准备材料并咨询专业机构，确保合规高效完成备案。