境外ODI（Outbound Direct Investment，境外直接投资）备案是指中国境内企业或个人向境外投资设立企业或增资等行为，需向相关主管部门申请备案或核准的制度。办理流程主要包括以下几个步骤：

1. 前期准备
   明确投资主体、投资目的国、投资金额、投资项目及股权结构等信息。确保投资符合国家产业政策和境外投资方向，避免涉及敏感行业或地区（如军工、传媒、房地产等）。

2. 取得发改委备案/核准
   根据投资金额和项目性质，向发展和改革委员会（发改委）申请备案或核准：

   • 中央管理企业或中方投资额≥3亿美元的项目，报国家发改委备案；
   • 其他项目由省级发改委备案；
   • 涉及敏感国家或行业需核准。
     提交材料包括项目申请报告、投资主体营业执照、董事会决议、投资协议等。

3. 商务部门备案/核准
   向商务主管部门（商务厅或商务部）申请《企业境外投资证书》：

   • 非敏感项目实行备案管理，由省级商务部门办理；
   • 敏感项目需商务部核准。
     所需材料包括境外投资备案表、营业执照、尽职调查报告、资金来源说明等。

4. 外汇登记（ODI外汇登记）
   取得发改委和商务部门批复后，到银行办理外汇登记（即“ODI外汇登记”），取得《业务登记凭证》。银行依据备案文件为企业开立境外投资专用账户，用于资金汇出。

5. 资金汇出与后续管理
   企业凭登记凭证和相关合同办理资金汇出。投资完成后，需定期向主管部门报送境外投资情况，如年度报告、重大事项变更等。

6. 注意事项

   • 投资主体需为依法设立的境内企业，个人不能直接办理ODI；
   • 资金来源需合法合规，不得使用虚假材料或非法资金；
   • 避免“快设快出”等异常行为，防止被列为关注类项目；
   • 部分地区试点“告知承诺制”，可简化流程。

整个流程通常需1-2个月，建议提前咨询专业机构，确保材料齐全、合规操作。