北京ODI（境外直接投资）备案代办的条件及流程如下：

一、备案条件：

1. 主体资格：申请企业须为在北京依法注册并具有独立法人资格的内资或合资企业，营业执照经营范围需包含对外投资相关内容。

2. 资金来源合法：投资资金应来源清晰、合法，不得使用非法集资或银行贷款等受限资金进行境外投资。

3. 投资项目合规：投资项目不得涉及我国禁止类行业（如赌博、色情、武器制造等），需符合国家产业政策和境外投资管理规定。

4. 真实性要求：投资目的需真实合理，具备商业逻辑，不得以虚假项目进行资金转移。

5. 信用良好：企业及法定代表人近三年无重大违法违规记录，未被列入失信名单。

二、备案流程：

1. 前期准备：确定境外投资主体、投资金额、投资方式（新设、并购、增资等）、资金来源及项目可行性报告。

2. 商务部门备案（北京市商务局）：

   • 登录“商务部业务系统统一平台”在线填报《境外投资备案表》；
   • 提交营业执照、董事会决议、投资协议、资金来源证明、项目说明等材料；
   • 商务部门审核通过后，颁发《企业境外投资证书》。

3. 发改部门备案（北京市发展和改革委员会）：

   • 对于中方投资额3亿美元以下的非敏感项目，实行备案管理；
   • 登录“全国境外投资管理和服务网络系统”提交项目信息及材料；
   • 审核通过后取得《境外投资项目备案通知书》。

4. 外汇登记（银行办理）：

   • 持商务和发改部门的备案文件，到注册地银行办理外汇登记（ODI外汇登记）；
   • 银行审核后在国家外汇管理局系统中登记，企业方可进行资金汇出。

5. 后续管理：企业需定期通过系统报送境外投资经营情况，并配合相关部门监管。

三、代办服务说明：

专业机构可协助企业准备材料、填写系统、跟进审批进度，提高备案效率。但企业仍需对材料真实性负责，代办不能规避合规要求。

整个流程通常需1-2个月，具体时间视项目复杂程度和审批效率而定。建议提前规划，确保材料齐全、合规，以顺利通过备案。