办理ODI（境外直接投资）备案需准备以下材料和完成相关流程，具体如下：

1. 基本材料

   • 境内投资主体营业执照复印件；
   • 公司章程、最新年度审计报告；
   • 董事会或股东会决议（同意境外投资）；
   • 最近一年企业信用报告或无违法违规证明；
   • 投资主体法人身份证复印件。

2. 项目相关文件

   • 境外投资真实性承诺书；
   • 境外投资项目可行性研究报告；
   • 境外企业注册文件或投资协议（如合资合同、股权购买协议等）；
   • 资金来源说明及证明材料（如银行流水、出资证明）；
   • 投资资金用途说明，确保合规使用。

3. 备案/核准申请表

   • 填写《境外投资备案表》或《境外投资申请表》（视投资额和行业而定）；
   • 若涉及敏感国家、地区或行业（如军工、能源等），需提交《境外投资申请表》并报发改委核准。

4. 主管部门审批
   ODI备案实行“双备案”制度：

   • 发改委备案：投资总额3亿美元以下一般实行备案，超过需核准；
   • 商务部门备案：通过商务部“对外投资合作信息服务系统”提交材料，获取《企业境外投资证书》。

5. 外汇登记

   • 取得商务部门备案后，向银行申请办理外汇登记（ODI外汇登记），凭《境外投资证书》及备案文件办理资金汇出。

6. 其他注意事项

   • 若通过境外再投资，需提供上层架构说明；
   • 部分地区要求提供法律意见书或第三方尽调报告；
   • 确保项目符合国家境外投资产业政策，不得涉及高风险领域违规投资。

建议提前与当地发改委、商务局及外汇银行沟通，确保材料完整合规，提高审批效率。整个流程通常需1-2个月。