办理境外直接投资（ODI）备案需准备的材料主要包括以下几类，具体要求可能因地区和项目情况略有差异，建议结合当地商务、发改及外汇管理部门的最新规定执行：

1. 基础申请材料

   • 境内投资主体营业执照复印件；
   • 公司章程、最新年度审计报告或财务报表；
   • 董事会决议或股东会决议，明确同意境外投资事项；
   • 法定代表人身份证明文件复印件。

2. 项目相关文件

   • 境外投资备案申请表（通过商务部业务系统统一平台在线填报并打印）；
   • 境外投资项目情况说明，包括投资目的、内容、金额、股权结构、资金来源、实施计划等；
   • 境外投资真实性承诺书；
   • 若涉及并购，需提供投资协议或意向书、并购相关法律文件；
   • 境外企业注册文件（如已设立）或注册计划。

3. 发改委立项材料（如需核准或备案）

   • 固定资产投资项目核准/备案申请表；
   • 项目可行性研究报告；
   • 投资主体资信证明；
   • 银行出具的资金证明或融资意向书；
   • 中方及外方合作方的身份或注册证明。

4. 资金来源证明材料

   • 银行出具的资金证明、授信额度证明或贷款协议；
   • 说明资金来源合法合规，非通过借贷、发行债券等高风险方式筹集。

5. 其他补充材料

   • 若涉及特殊行业（如房地产、娱乐、体育等），需提供行业主管部门意见；
   • 境外投资安全审查申报材料（如投资涉及敏感国家、地区或行业）；
   • 中方投资主体近三年无重大违法违规行为的声明。

6. 外汇登记准备材料（银行办理ODI外汇登记时使用）

   • 商务部门颁发的《企业境外投资证书》；
   • 发改部门的项目核准/备案文件；
   • 《境外直接投资外汇登记申请表》；
   • 境外投资资金汇出时需提供购汇及汇款相关凭证。

注意事项：

• 所有外文材料需提供中文翻译件；
• 材料需加盖企业公章；
• 不同地区（如北京、上海、深圳）可能存在细微差异，建议提前咨询属地主管部门。

建议在准备材料前，先通过“商务部业务系统统一平台—对外投资合作信息服务系统”和当地发改委窗口了解最新政策要求，确保合规高效完成ODI备案。