办理ODI（境外直接投资）备案需准备的材料主要包括以下几类，具体根据企业性质、投资金额及目的地国家/地区略有差异，通常适用于向商务部门、发改委及外汇管理局申报：

1. 基础企业材料

   • 营业执照副本（加盖公章）；
   • 公司章程、股权结构图；
   • 最近三年的审计报告或财务报表（新设企业可提供近期财务数据）；
   • 法定代表人身份证明。

2. 投资事项相关文件

   • 境外投资备案申请表（商务部或发改委官网下载填写）；
   • 投资项目可行性研究报告，说明投资背景、目的、市场分析、资金来源、风险评估等；
   • 境外投资真实性承诺书；
   • 境外企业章程或投资协议草案（如已签署，提供正式合同）；
   • 投资资金来源说明（自有资金、银行贷款等，需附证明材料）；
   • 境外投资资金汇出计划。

3. 内部决策文件

   • 公司董事会决议或股东会决议，同意开展境外投资；
   • 若为国有企业，还需上级主管单位或国资委的批准文件。

4. 境外项目材料

   • 境外投资目的地国家或地区的注册文件（如已注册）；
   • 境外企业名称预先核准通知书（如适用）；
   • 与投资项目相关的合作协议、意向书或中标通知书等。

5. 合规与审查材料

   • 安全审查意见（如涉及敏感行业或国家）；
   • 发改委项目核准/备案文件（视投资金额和行业而定，1亿美元以上需国家发改委核准）；
   • 商务部门的《企业境外投资证书》申请材料。

6. 外汇登记材料（银行办理ODI外汇登记时使用）

   • 《境外直接投资外汇登记申请表》；
   • 商务部门颁发的《企业境外投资证书》；
   • 资金来源证明、投资协议、董事会决议等；
   • 银行要求的其他补充材料。

注意事项：

• 材料需真实、完整，部分需公证或翻译；
• 不同地区（如北京、上海、深圳）对材料要求可能有细微差异；
• 涉及敏感国家、行业（如军工、媒体、房地产）可能需额外审批。

建议提前咨询当地商务局、发改委及外汇指定银行，确保材料合规，提高备案效率。