马来西亚ODI（境外直接投资）备案是指中国境内企业或个人向马来西亚进行投资时，需依法向中国相关主管部门申请的备案或核准程序。以下是详细的办理流程及所需资料（适用于中国企业投资马来西亚项目）：

一、适用部门

1. 商务部门：商务主管部门（如地方商务厅/局）进行《企业境外投资证书》备案。
2. 发改部门：发展和改革委员会（发改委）进行项目备案或核准（视投资额和行业而定）。
3. 外汇管理：银行办理外汇登记（ODI外汇登记），通过国家外汇管理局资本项目信息系统操作。

二、办理流程

1. 前期准备

   • 明确投资主体、投资金额、投资方式（新设、并购、增资等）、投资行业及股权结构。
   • 确认是否涉及敏感国家、行业（马来西亚通常为非敏感国，但若涉及军工、媒体等需核准）。

2. 发改委备案/核准

   • 投资额≤3亿美元：向省级发改委备案。

   • 3亿美元或涉及敏感行业：报国家发改委核准。

   • 提交项目申请报告、投资协议、资金来源说明等材料。

3. 商务部门备案

   • 登录“商务部业务系统统一平台”在线申报。
   • 提交《境外投资备案表》、营业执照、尽职调查报告、董事会决议等。
   • 审核通过后取得《企业境外投资证书》。

4. 外汇登记

   • 持境外投资证书、发改委文件、资金来源证明等材料，到注册地银行办理ODI外汇登记。
   • 银行在外汇局系统中登记后，企业方可对外汇出投资款。

5. 后续管理

   • 完成投资后需进行境外企业信息报备。
   • 每年通过商务部系统提交境外投资年报。

三、主要申请资料

• 《境外投资备案表》或项目申请报告
• 公司营业执照复印件
• 董事会决议或股东会决议
• 境外投资资金来源说明及证明文件
• 境外企业章程或投资协议草案
• 尽职调查报告（建议提供）
• 发改部门备案/核准文件
• 境外投资真实性承诺书

四、注意事项

• 整个流程通常需1-2个月，建议提前准备。
• 所有外文文件需提供中文翻译件。
• 投资需符合“真实、合规、合理”原则，避免虚假投资。
• 若通过境内自然人持股（如个人直接投资），需按“11号文”要求通过特殊目的公司（SPV）办理37号文登记，不适用企业ODI流程。

建议企业在办理前咨询专业机构或当地主管部门，确保合规。