ODI（Overseas Direct Investment，境外直接投资）备案是中国企业进行境外投资时需履行的重要合规程序，由国家发展改革委（NDRC）、商务部（MOFCOM）和外汇管理局（SAFE）共同监管。主要备案文件资料如下：

1. 发改委备案/核准文件

   • 境外投资项目备案表或申请报告（根据投资金额和敏感行业区分备案或核准）
   • 项目可行性研究报告
   • 投资主体身份证明（营业执照等）
   • 境外投资真实性承诺书
   • 境外投资资金来源说明
   • 投资协议或意向书
   • 董事会决议或出资决议
   • 如涉及敏感国家、地区或行业，需提供安全审查意见

2. 商务部门备案/核准

   • 《境外投资备案表》或《境外投资申请表》（通过商务部业务系统统一平台填报）
   • 营业执照复印件
   • 对外投资设立企业或并购的相关章程、合同、协议
   • 董事会决议或出资决议
   • 最新经审计的财务报表
   • 境外企业注册文件（如已设立）
   • 资金来源证明及投资真实性承诺书

3. 外汇登记（银行办理ODI外汇登记）

   • 《境外直接投资外汇登记业务申请表》
   • 商务部门颁发的《企业境外投资证书》
   • 发改委项目备案/核准文件
   • 营业执照
   • 董事会决议或投资决议
   • 境外投资资金来源证明材料
   • 境外投资真实性承诺函
   • 银行要求的其他补充材料（如资金用途说明、投资架构图等）

注意事项：

• 投资金额超过3亿美元或涉及敏感行业（如能源、矿产、媒体、军工等），需国家发改委核准。
• 所有文件需加盖公章，外文文件应提供中文翻译件。
• 备案流程通常需先取得发改委和商务部门批复，再办理外汇登记。
• 实行“先办后审”或“告知性备案”的地区（如自贸区）可能简化流程，但核心材料仍需齐备。

建议企业在申报前咨询专业机构，确保材料真实、合规，避免因材料不全或虚假申报导致备案失败或后续资金无法汇出。