香港ODI（境外直接投资）备案是指内地企业或个人通过设立、并购等方式对香港企业进行投资，需向内地相关主管部门申请备案或核准。根据中国现行外汇及投资管理规定，ODI备案主要由商务部门、发改委和外汇管理局三部门协同管理。以下是办理香港ODI备案所需的主要材料：

1. 商务部门备案材料：

   • 《境外投资备案表》或《境外投资申请表》（通过商务部业务系统统一平台在线填报并打印）；
   • 公司营业执照复印件；
   • 对外投资设立企业的董事会决议或股东会决议；
   • 最新经审计的财务报表；
   • 境外投资资金来源说明；
   • 投资项目情况说明（包括投资目的、投资内容、股权结构、经营期限等）；
   • 境外企业注册文件（如已设立）或投资意向书、合作协议等。

2. 发改委备案材料：

   • 《境外投资项目备案申请表》；
   • 项目真实性承诺函；
   • 投资主体营业执照；
   • 董事会决议或出资决议；
   • 项目背景及投资必要性说明；
   • 投资资金来源证明；
   • 境外投资项目协议或意向书；
   • 境外企业注册文件（如适用）；
   • 其他发改委要求补充的材料。

3. 外汇登记（银行端办理）：

   • 《境外直接投资外汇登记申请表》；
   • 商务部门《企业境外投资证书》；
   • 发改委备案/核准文件；
   • 营业执照；
   • 董事会决议或投资决议；
   • 境外投资资金来源证明；
   • 境外企业注册资料；
   • 银行要求的其他材料（如合规承诺函等）。

注意事项：

• 若投资金额超过3亿美元或涉及敏感行业/地区，可能需国家发改委核准；
• 所有外文材料需提供中文翻译件；
• 备案前应确保投资主体无不良信用记录；
• 备案完成后需在规定时间内完成资金汇出及后续报告。

建议企业在办理前咨询专业机构或当地主管部门，确保材料完整合规，提高审批效率。