香港公司ODI（境外直接投资）备案是指内地企业或个人通过设立、并购等方式，在香港设立或控股企业时，需向中国相关主管部门申请的备案或核准程序。该流程主要依据《境外投资管理办法》及《企业境外投资管理办法》等规定执行。

一、适用对象
内地企业或个人拟通过新设、并购等方式，在香港设立企业或取得控股权，且投资金额超过一定限额时，需办理ODI备案。若投资主体为国有企业或涉及敏感行业（如金融、媒体、电信等），可能需核准而非备案。

二、主管机构

1. 商务部门：由地方商务局或商务部负责境外投资备案（《企业境外投资证书》）；
2. 发改部门：地方发改委或国家发改委负责项目核准或备案（《境外投资项目备案通知书》）；
3. 外汇管理局：完成外汇登记（ODI外汇登记），以便资金出境。

三、申请材料（一般包括）

1. 境外投资备案表或申请报告；
2. 公司营业执照复印件；
3. 董事会决议或股东会决议；
4. 境外企业章程或投资协议；
5. 资金来源说明及证明文件；
6. 审计报告或财务报表（近年）；
7. 法律意见书（部分情况下需提供）；
8. 其他补充材料（如项目可行性报告等）。

四、办理流程

1. 发改部门备案/核准：提交项目信息，获取《备案通知书》；
2. 商务部门备案：取得《企业境外投资证书》；
3. 外汇登记：凭上述文件在银行办理ODI外汇登记，实现资金合规出境；
4. 后续管理：按规定报送境外投资年报、重大事项变更等。

五、注意事项

1. 投资需真实合规，禁止虚假出资或洗钱行为；
2. 资金用途需与备案一致，避免被外汇监管核查；
3. 若涉及返程投资（即内资通过境外公司返投内地），需特别注意外汇登记与税务合规；
4. 审批时间一般为10-20个工作日，具体视地区和项目复杂程度而定。

建议企业在申请前咨询专业机构，确保材料完整、流程合规，以提高通过率并规避法律风险。