香港公司进行ODI（境外直接投资）备案，通常是指内地企业或个人通过香港公司对境外再投资时，需向中国内地相关主管部门申请的备案手续。由于香港公司本身不需向内地申请ODI备案，但若内地投资者通过香港公司对外投资，则需以内地投资主体身份办理ODI备案。具体申请流程如下：

一、适用对象
内地企业或自然人作为实际控制人，通过其控制的香港公司对境外第三国或地区进行投资（如设立子公司、并购、增资等），需办理ODI备案。

二、主管机关

1. 商务部门：商务局（或商务部）负责《企业境外投资证书》的核发。
2. 发改部门：发展和改革委员会负责项目备案或核准。
3. 外汇管理局：银行在外汇登记环节审核ODI合规性，办理外汇登记（即“外汇ODI登记”）。

三、申请条件

1. 内地投资主体合法注册，具备投资资格；
2. 投资项目符合国家产业政策，非敏感行业（如房地产、酒店、影城、体育俱乐部等）；
3. 非涉及敏感国家或地区（如战乱、制裁国家）；
4. 资金来源真实合规，具备相应投资能力。

四、主要流程

1. 发改委备案/核准

   • 向属地发改委提交《境外投资项目备案表》、投资主体身份证明、投资协议、资金来源说明等材料；
   • 一般项目实行备案制，投资金额较大或敏感项目需核准。

2. 商务部门备案

   • 在商务部业务系统统一平台提交申请，上传公司营业执照、境外企业章程、投资协议等；
   • 审核通过后取得《企业境外投资证书》。

3. 外汇登记（银行端）

   • 持发改委备案文件、商务部门颁发的《境外投资证书》、董事会决议、资金来源证明等材料，到银行办理ODI外汇登记；
   • 银行审核后，允许将投资资金汇出至香港公司账户。

五、注意事项

• 若通过个人名义投资，需通过“37号文”登记（个人特殊目的公司登记），再结合ODI进行合规资金出境；
• 备案有效期一般为2年，需在有效期内完成资金汇出；
• 投资完成后需定期报送境外投资年报。

六、建议
由于ODI政策较为严格，建议提前咨询专业机构，确保材料真实、资金路径合规，避免因虚假材料导致备案失败或被列为异常。

总之，ODI备案核心在于“谁投资、谁备案”，内地主体通过香港公司对外投资，必须以内地公司名义完成三部曲：发改备案、商务备案、外汇登记。