ODI（境外直接投资）备案涉及500万美元的投资，需遵循中国国家发展和改革委员会（NDRC）、商务部（MOFCOM）及国家外汇管理局（SAFE）的相关规定。根据现行监管政策，500万美元属于“大额非敏感类”项目，需进行备案管理，而非核准（核准通常适用于敏感行业或超过3亿美元的投资）。

首先，企业需向注册地的省级发改委提交ODI项目备案申请，提供项目真实性材料，如投资协议、资金来源说明、可行性研究报告、董事会决议等。发改委主要审查项目是否符合国家政策、是否存在风险，审核通过后发放《境外投资项目备案通知书》。

其次，向商务部门（省级商务厅或商务部）申请《企业境外投资证书》。所需材料包括营业执照、发改委备案文件、投资主体资信证明等。商务部门重点审查投资主体资格及合规性。

最后，持上述两份文件到银行办理外汇登记（ODI外汇登记），通过银行向外汇管理局报送信息，完成资金汇出。银行会审查交易真实性，确保资金用途与备案一致。

值得注意的是，500万美元虽未达发改委3亿美元的核准门槛，但若涉及房地产、酒店、影城、体育俱乐部、娱乐业等“限制类”行业，仍可能面临严格审查甚至不予备案。此外，资金来源必须合法合规，禁止使用虚假材料或通过融资虚假出资。

整个流程通常需2-3个月，建议企业提前准备完整材料，确保投资目的清晰、商业逻辑合理，避免因行业敏感或材料不全导致失败。同时，完成备案后需按要求报送项目进展和资金使用情况，履行后续监管义务。

总之，500万美元ODI备案在合规前提下可行，关键在于行业合规、材料真实、流程完整。建议咨询专业机构协助，确保顺利通过审批。