办理香港公司ODI（境外直接投资）备案，需向内地商务主管部门、发改委及外汇管理局提交相关材料。以下是主要备案材料清单（以境内企业投资香港为例）：

1. 商务部门材料（商务局/厅）：

   • 境内企业营业执照复印件；
   • 对外投资备案表（在线填报后打印，加盖公章）；
   • 董事会决议或股东会决议（关于对外投资的决策文件）；
   • 最新经审计的财务报表；
   • 境外企业章程或投资协议草案；
   • 境内企业对境外公司的投资资金来源说明；
   • 境外投资真实性承诺书。

2. 发改委材料（发展和改革委员会）：

   • 境外投资项目备案表（通过国家发改委系统填报）；
   • 项目尽职调查报告；
   • 投资协议或意向书；
   • 资金来源证明文件；
   • 企业董事会决议；
   • 投资主体注册文件及营业执照；
   • 项目情况说明（包括投资背景、内容、规模、资金安排等）。

3. 外汇登记材料（银行或外汇管理局）：

   • 《境外直接投资外汇登记申请表》；
   • 商务部门颁发的《企业境外投资证书》；
   • 发改委的项目备案通知书；
   • 境内投资主体营业执照；
   • 外汇资金来源证明；
   • 境外企业注册文件（如香港公司注册证书、商业登记证等）；
   • 银行要求的其他补充材料（如资金用途说明、合同等）。

注意事项：

• 若投资金额超过3亿美元，或涉及敏感行业/地区，需报国家发改委和商务部核准；
• 所有外文材料需提供中文翻译件；
• 实际操作中，建议委托专业机构协助准备材料，确保合规；
• ODI备案完成后，需在规定时间内完成外汇登记及资金汇出。

建议提前与当地商务、发改及外汇管理部门沟通，确认最新政策要求，避免延误。整个流程通常需1-2个月。