海外公司ODI（境外直接投资）备案是指中国境内企业或个人在向境外投资设立企业或项目时，需依法向相关主管部门申请备案或核准的制度。该制度由国家发展和改革委员会（发改委）、商务部门（商务部或地方商务厅）及外汇管理局共同监管，主要适用于中国投资者对境外非金融类或金融类企业的直接投资。

一、适用范围
ODI备案适用于境内企业通过新设、并购、增资等方式在境外设立企业或取得控制权的投资行为。常见场景包括设立海外子公司、合资企业、并购境外公司股权等。投资领域通常涵盖制造业、贸易、科技、能源等，但涉及敏感国家、地区或行业（如军工、媒体、房地产等）可能需核准而非备案。

二、主要审批部门及流程

1. 发改委备案/核准：
   根据投资金额和项目性质，向国家或地方发改委申请。一般情况下，中方投资额3亿美元以下项目由省级发改委备案；3亿美元以上需国家发改委备案；涉及敏感项目则需核准。

2. 商务部门备案/核准：
   向商务部门（商务部或地方商务厅）提交《境外投资备案表》及相关材料。非敏感类项目通常实行备案制，敏感项目需核准。

3. 外汇登记（ODI外汇登记）：
   完成前两步后，企业需向注册地银行或外汇管理局申请外汇登记，取得《业务登记凭证》，方可办理资金汇出。

三、所需材料（以非敏感项目为例）

• 境外投资备案申请表
• 公司营业执照复印件
• 董事会决议或投资决议
• 境外企业章程或投资协议
• 最近三年审计报告（视投资额而定）
• 资金来源说明
• 项目尽职调查报告或可行性研究报告

四、注意事项

• 备案前应确保投资真实合规，避免虚假出资或洗钱风险。
• 资金汇出需与备案内容一致，不得擅自变更用途。
• 完成投资后需定期报送境外投资年报信息。
• 个人投资者不能直接申请ODI，需通过境内公司进行。

五、办理周期
一般情况下，发改委和商务部门备案各需5-10个工作日，外汇登记约3-5个工作日，整体周期约2-4周。

总之，ODI备案是合法开展境外投资的关键步骤，企业应提前规划，准备齐全材料，确保符合国家外商投资和外汇管理政策，避免后续资金无法出境或被处罚。建议咨询专业机构协助办理。