境外公司ODI（境外直接投资）备案是指境内企业向境外设立公司或投资已有境外企业，需向中国相关主管部门申请备案或核准的制度。办理流程主要涉及商务部门、发改委和外汇管理局三个部门。以下是办理ODI备案的基本流程和要点（以境内企业投资为例）：

1. 前期准备

   • 明确投资主体：境内企业作为投资方，需具备合法经营资格。
   • 确定投资路径：明确投资方式（新设、并购、增资等）、投资金额、资金来源、境外企业经营范围等。
   • 准备材料：包括公司营业执照、董事会/股东会决议、投资协议、资金来源证明、可行性研究报告等。

2. 商务部门备案/核准

   • 登录“商务部业务系统统一平台”进行在线申报。
   • 根据投资金额和行业性质判断适用备案或核准：
     • 一般情形（非敏感行业且投资额≤3亿美元）：向地方商务部门备案；
     • 敏感行业或投资额＞3亿美元：需报商务部核准。
   • 取得《企业境外投资证书》。

3. 发改委备案/核准

   • 登录“全国境外投资项目备案/核准系统”申报。
   • 判断标准：
     • 中方投资额≤3亿美元：向省级发改委备案；
     • ＞3亿美元或涉及敏感国家/行业：需国家发改委核准。
   • 获得《境外投资项目备案通知书》或《核准文件》。

4. 外汇登记（银行办理）

   • 持商务部门《境外投资证书》、发改委备案/核准文件、公司章程、资金来源证明等材料，到注册地银行办理外汇登记（ODI外汇登记）。
   • 银行通过外汇管理局系统录入信息，生成业务登记凭证。
   • 凭此凭证可办理后续资金汇出。

5. 后续事项

   • 完成境外注册或股权变更后，及时更新对外投资信息。
   • 按要求报送境外投资年报信息。
   • 若涉及返程投资，需注意外汇合规要求。

注意事项：

• 投资需符合国家产业政策，不得涉及房地产、娱乐、体育俱乐部等限制类领域。
• 资金来源需真实合规，避免虚假出资或洗钱风险。
• 建议提前咨询专业机构，确保材料完整、流程合规。

整个流程通常需1-2个月，具体时间视地区和项目复杂程度而定。