香港公司办理ODI（境外直接投资）备案，是指内地企业或个人通过香港公司进行对外投资时，需向中国内地相关主管部门申请的合规手续。由于香港公司本身是境外主体，不能直接申请ODI备案，实际操作中是由内地投资主体（如内地企业或自然人）通过设立或控股的香港公司进行境外投资，从而需要办理ODI备案。

以下是办理ODI备案的主要流程和要点：

1. 明确投资主体
   ODI备案的申请人必须是中国内地的企业或自然人。若以个人名义投资，需通过“个人对外投资”渠道（目前政策较严，多数情况建议以企业名义进行）。

2. 准备境内公司条件

   • 境内公司需依法设立，经营正常，财务状况良好。
   • 公司经营范围应包含投资或相关业务内容。
   • 无重大违法违规记录。

3. 发改委备案/核准
   根据投资金额和行业，向发展和改革委员会（发改委）申报：

   • 投资额≥3亿美元或涉及敏感行业/地区，需报国家发改委核准。
   • 3亿美元以下一般由省级发改委备案。
     提交材料包括：项目申请报告、公司营业执照、投资协议、资金来源证明等。

4. 商务部门备案
   向地方商务局（或商务部）申请《企业境外投资证书》：

   • 登录“商务部业务系统统一平台”在线申报。
   • 提交材料：境外投资申请表、董事会决议、境外企业章程、资金来源证明等。

5. 外汇登记（ODI外汇备案）
   完成前两步后，到银行办理外汇登记（即“ODI外汇登记”），取得《境外直接投资外汇登记凭证》。这是资金出境的关键步骤。银行会审核备案文件，并协助将投资资金汇出。

6. 后续管理

   • 完成投资后需进行年度境外投资存量权益登记。
   • 若变更投资金额、股权结构等，需办理变更备案。

注意事项：

• 资金用途需真实合规，不得用于证券投资、购房或虚假交易。
• 备案流程通常需1-2个月，建议提前规划。
• 个人直接投资香港受限较多，建议通过境内公司操作。

总之，ODI备案是内地主体“走出去”投资香港公司的合法路径，需按“发改委+商务部门+外汇”三步流程完成，确保资金合规出境。建议咨询专业机构协助办理，提高成功率。