山西商务局odi备案材料清单

山西商务局境外投资(ODI)备案所需材料清单如下,适用于山西省内企业向境外投资设立企业或项目的情形:

  1. 《境外投资备案表》
    通过商务部业务系统统一平台在线填写并打印,加盖企业公章,法人签字。

  2. 企业营业执照复印件
    提供清晰的营业执照副本复印件,加盖公章。

  3. 对外投资设立企业或项目的相关文件

    • 如为新设企业,提供境外注册文件(如公司名称预核准、章程草案等);
    • 如为并购项目,提供意向书或并购协议(中英文);
    • 合资合作类项目,提供合作协议或合资合同。
  4. 董事会决议或出资人决议
    内容应包括投资主体、投资目的地、投资金额、股权结构、资金来源、实施计划等,由决策机构签署并加盖公章。

  5. 前期工作落实情况说明
    包括项目背景、市场调研、尽职调查、资金筹措、风险分析等简要说明。

  6. 资金来源证明材料
    如银行资信证明、自有资金说明、贷款意向书等,确保资金来源合法合规。

  7. 投资主体经审计的最新财务报表
    最近一个会计年度的资产负债表、利润表、现金流量表,加盖公章。

  8. 境外企业章程或相关协议草案(如适用)
    拟在境外设立企业的章程草案或组织文件。

  9. 属于特殊行业的需提供行业主管部门批准文件
    如涉及金融、矿产、能源、文化等敏感行业,需提供相关主管部门的前置审批或核准文件。

  10. 安全审查意见(如涉及)
    若投资涉及国家安全,需按要求提交安全审查意见。

  11. 其他补充材料
    根据具体项目情况,商务部门可能要求补充说明材料或补充文件。

注意事项:

  • 所有外文材料需提供中文翻译件;
  • 材料一式两份,A4纸打印,按顺序装订;
  • 通过“商务部业务系统统一平台—对外投资合作信息服务系统”在线申报,提交后携带纸质材料至山西省商务厅对外投资和经济合作处办理。

建议提前咨询当地商务主管部门或专业机构,确保材料完整合规,提高备案效率。

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