ODI基金备案是指中国境内企业或个人在进行境外直接投资（Overseas Direct Investment, 简称ODI）时，若以设立境外基金或通过基金形式进行境外投资，需按照中国相关监管规定完成的备案或核准程序。该流程主要涉及国家发展和改革委员会（NDRC）、商务部（MOFCOM）以及国家外汇管理局（SAFE）等监管部门。

一、适用范围
ODI基金备案适用于境内投资者通过设立、并购或参股等方式在境外设立股权投资基金、私募基金、并购基金等金融载体，或投资已有境外基金的行为。常见于“走出去”企业设立离岸基金投资海外项目，或私募机构发起QDLP（合格境内有限合伙人）等试点项目。

二、主要监管部门及流程

1. 发改委（NDRC）：
   对于大额境外投资（如中方投资额3亿美元以上），需向国家发改委备案或核准；小额项目（3亿美元以下）由省级发改委备案。主要审核投资项目的合规性、真实性及是否涉及敏感国家、行业。

2. 商务部（MOFCOM）或地方商务部门：
   需办理《企业境外投资证书》，提供投资主体资格、资金来源说明、境外企业章程等材料。商务部负责审核企业境外投资行为是否符合产业政策和对外经济合作规定。

3. 外汇登记（SAFE）：
   完成前述备案后，需向银行或外汇管理局申请办理外汇登记（ODI外汇登记），取得《业务登记凭证》，方可汇出投资资金。银行会审核资金来源、交易真实性等。

三、备案要点

• 投资主体需为依法设立的境内企业，个人直接设立境外基金受限。
• 资金来源需合法合规，禁止使用非法套汇或虚假交易转移资金。
• 投资项目不得涉及房地产、酒店、影城、体育俱乐部等限制类领域（视政策动态调整）。
• 需提交可行性研究报告、尽职调查、董事会决议等材料。

四、注意事项

• 备案不等于审批通过，监管部门有权对异常交易进行审查或叫停。
• 部分地区试点“告知性备案”，简化流程，但合规要求不减。
• QDLP、QDIE等特殊通道需在试点地区申请，额度管理严格。

总之，ODI基金备案是合规出海的关键环节，建议企业提前规划，咨询专业机构，确保材料真实、流程合规，避免后续资金无法出境或被处罚。