香港金融公司办理ODI（境外直接投资）备案，是指内地企业或个人通过在境外设立、并购等方式进行投资，需向中国内地相关主管部门申请备案或核准的制度。若投资主体为内地企业或个人，拟通过在境外（如香港）设立金融类公司（如金融租赁、资产管理、保险、证券等），则需履行ODI备案程序。

主要办理流程如下：

1. 前期准备
   投资主体需明确投资目的、资金来源、投资结构（如是否通过特殊目的公司SPV）、业务范围等。若设立的是金融类公司，需特别注意行业监管要求。

2. 发改委备案/核准
   根据《企业境外投资管理办法》（国家发改委令第11号），投资主体需向所在地发改委提交ODI项目备案或核准申请。若投资涉及敏感行业（如金融、文化、通信等）或金额较大（通常超过3亿美元），可能需国家发改委核准。

3. 商务部门备案
   向地方商务局（如省级或计划单列市商务部门）提交《境外投资备案表》及相关材料，包括公司营业执照、投资协议、董事会决议、资金来源说明等。完成备案后取得《企业境外投资证书》。

4. 外汇登记（ODI外汇登记）
   凭发改委和商务部门的备案/核准文件，向注册地银行或外汇管理局申请办理外汇登记（即“ODI外汇登记”），取得《业务登记凭证》。此步骤是资金出境的必要前提。

5. 资金汇出
   完成外汇登记后，企业可凭相关凭证通过银行将投资资金汇出至境外账户，用于设立或增资香港金融公司。

注意事项：

• 金融行业特殊监管：若香港公司从事受监管金融业务（如持牌资产管理、证券经纪等），需同时符合香港证监会（SFC）等监管要求。
• 反洗钱与合规审查：银行在办理外汇登记和资金汇出时，会严格审查资金来源及用途，确保符合反洗钱规定。
• 禁止类投资：根据国家政策，部分金融类投资（如房地产、酒店、影城、娱乐业等）受到限制或禁止，需谨慎评估。
• 后续报告义务：企业需定期通过商务部业务系统上报境外投资经营情况。

建议企业在办理前咨询专业机构（如律师事务所、会计师事务所）以确保合规。整个ODI备案流程通常需1-2个月，具体时间因地区和项目复杂度而异。