企业ODI（境外直接投资）备案是指境内企业向境外进行投资时，需向相关主管部门申请备案或核准的制度。根据中国现行规定，主要涉及商务部门、发改委和外汇管理局三个部门的审批或备案。以下是企业办理ODI备案需准备的主要材料和流程要点：

一、基本条件
企业需为依法设立的境内公司，具备真实合规的投资背景，投资项目符合国家产业政策和境外投资政策，不得涉及敏感国家、地区或行业（如涉及需核准）。

二、所需材料

1. 商务部门备案材料（商务局或商务部）：

   • 境外投资备案表（通过“商务部业务系统统一平台”在线填报）；
   • 企业营业执照复印件；
   • 对外投资设立企业或并购的相关章程、协议；
   • 最近三年财务审计报告（新设企业可提供近期财务报表）；
   • 董事会决议或出资决议；
   • 境外企业名称预先核准通知书（如适用）；
   • 真实性承诺书。

2. 发改委备案材料（发展和改革委员会）：

   • 境外投资项目备案申请表；
   • 企业营业执照；
   • 投资主体情况说明及资信证明；
   • 项目背景及必要性说明；
   • 投资协议或意向书；
   • 资金来源说明；
   • 董事会决议或投资决策文件；
   • 项目尽职调查报告（如适用）。

3. 外汇登记（银行办理）：

   • 《境外直接投资外汇登记申请表》；
   • 商务部门和发改委的备案回执；
   • 营业执照；
   • 资金来源证明；
   • 境外投资资金汇出计划；
   • 银行要求的其他材料。

三、注意事项

• 投资金额超过3亿美元或涉及敏感行业/地区，需报国家发改委和商务部核准；
• 所有材料需真实、完整，不得虚假出资或洗钱；
• 备案后需按时完成外汇登记，方可进行资金汇出；
• 完成投资后，需通过商务部系统报送境外投资年报。

建议企业提前咨询专业机构，确保流程合规，避免延误。整个ODI备案周期通常为2-4周，视地区和项目复杂程度而定。