odi备案股东会决议

ODI备案股东会决议是企业在办理境外投资备案(ODI)过程中,由公司股东会依法作出的关于同意开展境外投资的正式决策文件。该决议是向商务、发改及外汇管理部门提交的重要材料之一,用以证明投资行为已履行内部决策程序,具备法律效力。

股东会决议内容通常包括:

  1. 会议基本信息:召开时间、地点、参会股东及所持表决权比例,说明会议召集程序符合《公司法》及公司章程规定。

  2. 投资主体与项目概况:明确公司名称、拟投资的境外企业名称、投资目的、投资金额、资金来源、投资方式(如新设、并购、增资等)及投资领域。

  3. 投资方案具体内容:包括投资总额、出资比例、股权结构、资金汇出计划、投资路径(是否通过特殊目的公司)、项目用途及预期效益等。

  4. 授权事项:授权公司法定代表人或指定人员办理ODI备案相关手续,包括向商务部门、发改委申报,以及后续外汇登记、资金汇出等事宜。

  5. 表决结果:写明决议经出席会议的股东所持表决权的三分之二以上通过(重大对外投资通常需特别决议),符合公司章程和法律规定。

  6. 法律效力声明:确认决议真实、合法、有效,所有股东签字或盖章。

注意事项:

  • 决议需由全体股东签字或盖章(有限公司),股份公司按章程规定执行。
  • 若股东为法人,需加盖公章并由法定代表人签字。
  • 决议内容应与ODI申报材料保持一致,避免前后矛盾。
  • 涉及国有资产的,还需履行国资审批程序。

示例(简要):

“经全体股东一致同意,决定由本公司投资设立境外子公司XXX有限公司,投资总额为500万美元,资金来源为企业自有资金。同意向商务部门申请境外投资备案,并授权法定代表人全权办理相关手续。本决议经代表100%表决权的股东通过,合法有效。”

该决议是ODI备案不可或缺的法律文件,企业应确保其内容完整、程序合规,以顺利通过主管部门审核。

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